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• Course à la collecte de dons
• Objectifs d'équipe et de participants
• Outils de collecte de dons
• Partagez vos idées !

Course à la collecte de dons

Les dons amassés jusqu'à 11 h le samedi le 11 septembre 2011 établiront le rang des gagnants. Nous remettrons le grand prix de la meilleure collecte de dons à l'équipe amassant le plus de dons.

Allez de l'avant avec votre collecte de dons et continuez à passer le mot à tous ceux qui vous entourent pour amasser de l'argent ! Les enfants touchés par cette cause en seront éternellement reconnaissants !

Avant tout, il est important de bien connaître le projet auquel vous désirez vous impliquer. Assurez-vous d'être informé sur l'événement et ses bénéficiaires afin de connaître vos motivations à participer au 24h de Vélo de Tremblant.

Objectifs individuels et d'équipe

Tous les participants doivent se fixer un objectif de don. Le capitaine peut jouer un rôle de motivateur pour son équipe en s'assurant que le minimum de don (excluant le forfait corporatif) à amasser est atteint et soutient ses coéquipiers afin de dépasser leur objectif.

Définissez votre objectif personnel. Optez pour le défi et aller au-delà de l'objectif minimum requis pour chaque participant. Osez fixer un nouvel objectif personnel qui vous forcera à être ambitieux et à amasser encore plus de dons. Si tous les membres de votre équipe font de même, les résultats vous surprendront !

Fixez un objectif d'équipe qui est un peu plus élevé que la somme des objectifs personnels de chaque membre de l'équipe. Cela incitera l'équipe à se dépasser pour atteindre son ojectif.

Informez votre entourage de votre objectif. Mentionnez votre objectif personnel et celui de votre équipe afin de donner au donateur une image de ce que vous visez. Cela pourrait le persuader d'augmenter le montant de son don !

Pourquoi ne pas établir une course à la collecte de dons au sein de votre propre équipe ? Déterminez un « Grand Prix » pour le membre de l'équipe qui aura recueilli le plus de dons. Vous serez surpris de voir combien un peu de compétition génère des résultats.

Créez une fenêtre de visibilité pour votre équipe en atteignant le « top 10 » des équipes qui ont amassé le plus de dons jusqu'à présent. Elles sont toutes affichées sur le site web de l'événement. Ceci vous motivera à dépasser votre objectif de dons.

Modifiez votre profil participant pour qu'il vous représente en ajoutant des photos, vidéos et une description de l'histoire vous liant à cette merveilleuse cause.

Outils de collecte de dons

Au cours des 10 premières années du 24h de Ski, plus de 8.2 millions de dollars ont été amassés pour supporter les enfants dans le besoins. Cet exemple de générosité et d'altruisme est dû principalement aux participants et à leurs supporteurs. Nous désirons évidement suivre les traces du 24h de Ski pour l'ampleur de la participation et la générosité de tous ceux qui y ont participés de près ou de loin. C'est pourquoi nous désirons vous supporter dans vos démarches pour amasser le maximum de dons.

Vous voulez participer mais vous ne savez pas trop comment vous y prendre pour amasser des dons ? Voici des idées originales sur comment faire passer le mot et exciter votre entourage à aider les enfants dans le besoin !

• Faites une liste de vos amis, famille, et collègues que vous pouvez solliciter pour un don.
• Établissez un nombre minimum de contacts qui devront être sollicités par membre de l'équipe (ex. : chaque membre devra contacter 50 personnes).
• Personnalisez votre communication en insérant les informations suivantes :
• Une courte description de l'événement
• La raison derrière votre intérêt/implication
• Les bénéficiaires
• Histoire personnelle vous liant à la cause s'il y a lieu
• Partager ces informations est une excellente façon d'impliquer vos donateurs !
• Assurez le suivi ! Si une personne s'engage à faire un don à votre cause mais ne passe pas à l'action, écrivez-lui un courriel amical et assurez-vous qu'il vous insère dans ses priorités.

Sollicitation de donateurs en ligne ­ simple, rapide et sécuritaire !

Ce processus simple et rapide vous permettra d'encourager vos amis, familles, collègues ou contacts, de Tremblant à Shanghai, à supporter la cause. Une fois votre équipe inscrite, envoyez un courriel présentant le 24h et demandez à votre entourage de vous supporter dans votre collecte de dons. Un courriel standard vous sera suggéré, mais vous pouvez le modifier afin de le personnaliser. Le donateur pourra, en quelques clics, faire un don par carte de crédit de manière sécurisée.

Utilisez notre exemple de lettre de sollicitation afin de solliciter vos proches, vos collègues de travail et même les petites entreprises que vous fréquentez régulièrement. Cela vous donnera une approche professionnelle tout en expliquant votre implication dans la cause.
Exemple de lettre de sollicitation de dons

La promotion par les médias sociaux

Utilisez Twitter, Youtube et Facebook pour communiquer les mises à jour de votre collecte de dons aux membres de votre équipe et à vos proches.

Approchez les entrepreneurs de votre région

Les différentes entreprises que vous fréquentez peuvent être intéressés à vous appuyer dans votre projet. Offrez aux entrepreneurs la possibilité d'apposer leur logo ou leur nom sur votre uniforme du 24h en échange d'un don. Ou demandez-leur simplement de supporter votre équipe avec un don.

Soirée concert

Organisez une soirée concerts. Sollicitez des groupes musicaux en devenir à venir jouer pour une bonne cause. Les profits des billets vendus pourront être dédiés à votre collecte de dons et les groupes musicales connaîtront une belle fenêtre de visibilité.

Soirée Dansante

Démontrez vos talents de danseur ou danseuse. Pour ceux qui voient grand, vous pouvez organiser un souper bénéfice ou une soirée dansante et lancer un « moitié-moitié » : quoi de mieux qu'une belle soirée entre amis pour aider les enfants dans le besoin.

Lunch - pizza

Chez vous, au bureau ou après une pratique de soccer, commandez plusieurs pizzas et chargez un frais symboliques par pointe.

BBQ

L'été est arrivé et tout le monde aime un bon BBQ ! Recevez chez vous pour un BBQ pour la famille et les amis et demandez des frais d'admission (ex : 10 $ par personne ).

Bistro

Demandez à votre bar local ou à votre brasserie préférée s'ils vous permettent d'inviter quelques douzaines de vos amis proches et votre famille pour un verre et de vous donner une partie des ventes pour vous et votre équipe.

Vente aux enchères par écrit

Que ce soit au travail ou à la maison, organisez une vente aux enchères par écrit. Demandez à votre restaurant local favori ou à des magasins de vous offrir des certificats-cadeaux que vous pourrez vendre aux enchères à vos collègues au travail ou à des amis et la famille. Contrairement à une vente aux enchères en direct, une vente aux enchères par écrit se déroule en silence. Les enchérisseurs écrivent leurs noms pour un item de leur choix et à la fin de la période désignée aux enchères, l'individu dont le nom apparaît à côté du plus haut montant, gagne le prix !

Soirée de Poker/Défi de jeux de société

Partagez une soirée Poker ou de jeux de société entre amis où l'argent amassé par le gagnant sera donné à la cause !

Emballeur dans une épicerie locale ou dans un magasin à rayons

Impliquez-vous dans la communauté ! Visitez votre épicerie locale ou magasin à rayons et demandez d'être emballeur d'un jour pour recevoir les pourboires qui seront destinés à votre collecte.

Recueillez des fonds des églises ou synagogues, etc. et d'autres organismes membres

Utilisez vos réseaux ! Ne soyez pas timides. Demandez aux membres et à toutes vos connaissances de vos réseaux sociaux !

Bref, vous seul mettrez une limite à votre campagne. Les possibilités sont infinies et la cause rejoint tout le monde. En sollicitant les gens de façon respectueuse et en ne s'adressant pas toujours aux mêmes personnes, qui sait jusqu'où vous irez ?

Partagez vos idées !

Nous vous invitons à partager les vôtres afin que toutes les équipes puissent en profiter et ainsi amasser le plus de dons possible. Envoyez vos idées ou vos questions à 24h@intrawest.com, ou encore sur Facebook, cela nous fera un plaisir de vous donner un coup de main avec des idées de collecte de dons. Revenez souvent, vous trouverez peut-être le catalyseur de votre campagne ici-même !

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