Détails, FAQ et règlements

Formez votre propre équipe pour participer à ce défi unique, dans l'ambiance réputée des 24h de Tremblant. Supportez à votre façon la cause des enfants. Relevez le défi du 24h de Vélo de Tremblant en formant une équipe; entre amis, en famille ou entre collègues. Cet événement de vélo de route à relais saura plaire tant aux amateurs qu'aux experts.

Détails

• Équipe de 6 à 12 participants
• Une personne à la fois par équipe sur la piste
• La rotation des membres est laissée à la discrétion de l'équipe
• Portion du circuit dédiée à chaque catégorie (participatif/performance)
• Parcours avec balises
• Port du casque obligatoire pour tous les participants

Le nombre de tour par équipe établit le classement final, l'équipe qui amasse le plus de fonds remporte le Grand Prix du 24h de Tremblant

FAQ - Foire aux questions

Dû au nombre élevé d'équipes et de participants, notre coordonnateur-trice responsable des inscriptions et agent à l'hébergement contactera et répondra uniquement au capitaine de votre équipe pour toutes communications post-inscriptions. Merci de votre compréhension et de suivre cette procédure qui nous permet d'être plus efficace.

Comment puis-je changer un participant dans mon équipe ?

Demandez au nouveau co-équipier de créer sa page profil. Une fois complétée, contactez le responsable des inscriptions du 24h par courriel au 24hvelo@intrawest.com en lui mentionnant le nom et courriel du participant à retirer et celui à ajouter. Prendre note qu'aucune modification ne peut être faite après le 31 août 2011.

Comment puis-je ajouter un participant pour lequel je n'ai pas payé ?

Le participant doit simplement s'enregistrer comme les autres co-équipiers. Au moment de joindre son équipe, si la capacité est atteinte (nombre pour lequel le capitaine a payé), le nouveau membre devra payer en ligne les frais supplémentaires pour joindre son équipe.

Combien de kilomètre est le parcours ?

Le circuit Mont-Tremblant est de 4,3 kilomètres.

Est-ce que je peux quand même participer à l'événement si je n'ai pas réussi à amasser mon 250 $ de don minimum ?

Le don minimum est établi par participant mais le don total amassé par l'équipe est pris en considération au moment de récupérer votre dossier de participation.

Besoin d'aide ?

Si notre Foire aux Questions et nos directives d'inscription en ligne n'ont pas réglé votre problème ou pour tout commentaire, prenez quelques secondes pour communiquer avec nous par courriel au 24hvelo@intrawest.com.

Règlements

Les règlements doivent être respectés par tous les participants. Le respect d'autrui et l'esprit sportif sont de mise pour toute la durée du 24h de Vélo.

Principe de base:

Le 24h de vélo se veut avant tout un événement populaire à but caritatif. La sécurité, le respect d'autrui et l'esprit sportif seront de mise pour toute la durée du 24h et prévaudront dans toute interprétation de règlements.

Description du déroulement:

Le but de l’épreuve est d’avoir un (1) représentant par équipe à la fois en piste et ce, durant la période de 24 heures. Les relais et/ou changement d’équipiers sont à la discrétion de chaque équipe et devront se faire obligatoirement à l’intérieur de la Zone de Transition clairement identifiée. Le classement se fera par le nombre de kilomètres parcourus sur la période de 24 heures par catégorie et sera communiqué en temps réel sur les écrans dans la Zone de Transition.

Déroulement détaillé

• Les capitaines doivent se présenter OBLIGATOIREMENT au briefing à 10h00 précis dans la Zone de Transition. Les consignes de sécurité ainsi que des informations de déroulement importantes y seront communiquées. C’est seulement après ce briefing que sera distribuée la puce électronique servant à comptabiliser vos kilomètres. Les capitaines seront responsables de bien relayer l’information à leurs équipiers.
• Les premiers relayeurs de chaque équipe devront se présenter AU PLUS TARD à 11h30 dans la zone de transition avec la puce à la cheville et se positionner derrière la voiture de tête (aux couleurs de l’événement) en préparation pour le tour inaugural (Tour de Julien*).

Les autres membres de chacune des équipes sont aussi invités à joindre le tour inaugural (Tour de Julien*). Ils devront se positionner derrière le groupe des premiers relayeurs. La totalité des participants effectueront ce tour inaugural.

• Suite au tour inaugural, seuls les participants au Tour de Julien* ainsi que les coureurs N’EFFECTUANT PAS le premier relai, sortiront par la zone de transition.
• Les premiers relayeurs amorceront un 2e tour plus rapide (tour lancé) derrière la voiture de tête aux couleurs de l’événement.
• Après ce tour, la voiture de tête accélèrera à la ligne Départ/Arrivé et le peloton sera lancé pour la portion officielle du 24h.
• Les changements de coureurs sont à votre discrétion mais devront OBLIGATOIREMENT se faire dans la zone de transition sous peine de pénalité et même de disqualification.
• Contrairement à l’édition 2010, la totalité du Circuit sera illuminé (4.26km) ce qui facilitera l’ensemble de l’épreuve. Il n’y aura donc pas de changement de piste.

Règlements de course et code de conduite

• 1. Conservez la maîtrise de votre vélo et de votre direction. Assurez-vous d'être en mesure d'arrêter et d'éviter toute personne ou obstacle.
• 2. En tout temps, les relayeurs pourront être accompagnés d’un (1) équipier à des fins strictement récréatives. Ces équipiers devront porter un brassard fourni par l’organisation sur demande et devra être visible en tout temps. Ce brassard constituera un PRIVILÈGE. Tout support ou aide déloyale envers le relayeur sera sanctionné et le privilège pourra être retiré sans préavis.
• 3. Cédez la priorité aux vélos en avant et empruntez une direction qui assure leur sécurité. Les dépassements devraient se faire par la gauche. Les coureurs plus lents doivent garder la droite autant que possible.
• 4. Si vous êtes impliqué dans un accident ou en êtes témoin, demeurez sur les lieux et identifiez-vous à un secouriste.
• 5. Le port du casque est obligatoire pour tous les participants.
• 6. Les guidons de type contre la montre/Triathlon (profilé/handlebar) sont interdits.
• 7. Les relais entre les membres de l'équipe sont laissés à votre discrétion. Vous ne serez pas pénalisés si vous décidez de ne pas couvrir une portion des 24 heures. Votre accumulation de kilomètres reprendra à votre retour en piste.
• 8. En cas de bris mécanique, un coureur peut réparer son vélo sur le côté de la piste ou retourner à la zone de transition avec son vélo, aucune aide n’est permise sur la piste.
• 9. Les plaques avant et arrière avec numéro d’équipe doivent être entièrement visibles en tout temps.
• 10. Lors d’un relais, le nouveau coureur doit avoir son équipement complet, le casque attaché et la puce de chronométrage à la cheville.
• 11. Chaque équipe est responsable de la puce de chronométrage et de son installation, seulement les tours enregistrés par le système de chronométrage seront comptabilisés. Aucune altération à la puce n’est permise. En cas de perte ou de non retour de la puce, des frais de 120$ seront chargés à l’équipe.
• 12. Seulement les tours complétés avant midi (12h00 PM) seront comptabilisés. Le nombre total de kilomètres parcourus ainsi que le dernier temps de passage détermineront le classement.
• 13. Chaque équipe est responsable du suivi de ses résultats, de s’assurer de leur exactitude et d’aviser le quartier général en cas d’anomalies.
• 14. Des pénalités (retrait de Kilométrage ou ajout de temps) ou disqualification peuvent être appliquées pour non-respect des règlements ou pour conduite anti-sportive.

*Tour de Julien :

Le Tour de Julien (au nom d’un de nos ambassadeurs, Julien Pratte) est une épreuve pour les moins de 12 ans (ou élève du primaire) qui permet aux jeunes de participer à leur façon au 24h et aussi d’amasser des fonds pour la recherche contre le Cancer. Julien Pratte est atteint d’une tumeur au cerveau depuis l’âge de 3 ans et combat avec courage cette maladie. Les participants au Tour de Julien effectueront un (1) tour de piste non-compétitif accompagnés de parents ou accompagnateurs au choix et suivis par l’ensemble des participants du 24h dans le but de les encourager. (voir détails en ligne site web)